Lizenz- & Editionsmodell
AdminCompanyWizard wird in drei Editionen angeboten — Free, Pro und Site. Der gemeinsame Funktionskern ist überall gleich; die Editionen unterscheiden sich vor allem in Mehrplatzbetrieb, Team-Funktionen und Support. Für den Modellzugang gibt es das Add-on Managed AI. Eine Site-Instanz kann evanto außerdem für Sie betreiben: den Managed-Betrieb.
Die drei Editionen
Section titled “Die drei Editionen”- Free (Solo) — unentgeltlich, ein Arbeitsplatz, autonomer Desktop-Betrieb. Voller Funktionskern; ausgenommen sind Mehrplatz-Funktionen. Infrastruktur (Modell, optional Qdrant/Presidio) bringt der Kunde selbst mit (BYO).
- Pro — je gebuchtem Sitz; schaltet den Mehrplatzbetrieb im Desktop-Server-Modus frei (ein Desktop im LAN bedient weitere Sitze). Ab Pro stehen zudem Unternehmens-Integrationen & Agenten-Werkzeuge bereit (LDAP-/AD-Anmeldung, SharePoint-/Confluence-Import, SQL-, Git-, Kalender- und Kontakt-Werkzeuge — siehe Tabelle). Im Desktop-Server-Modus steht zudem Team-Messaging bereit. Pro bleibt desktop-orientiert.
- Site — je Firma, bis zu 100 Nutzer; alles aus Pro. Zusätzlich schaltet Site den API-/Server-Modus frei — den Web-Container (API + Blazor-Oberfläche, self-hosted per Docker) mit zentraler Benutzerverwaltung und Web-Mehrnutzerzugang, dazu serverseitig dauerlaufende, geplante Agenten sowie priorisierter Support. Wie Sie den Web-Container betreiben: CompanyWizard Web per Docker Compose betreiben.
Sitze & Aktivierung
Section titled “Sitze & Aktivierung”- Benannte Sitze: Abgerechnet werden zugewiesene/aktivierte Sitze — ein „aktiver Nutzer” ist ein belegter Sitz. Sitze lassen sich zuweisen und wieder freigeben; ein Sitz kann höchstens einmal je Kalendermonat einer anderen Person zugewiesen werden.
- Desktop-Server-Modus: Jede Person, die sich mit dem Desktop-Server verbindet, belegt einen Sitz der Lizenz des Hosts, der Host-Admin eingeschlossen. Gezählt wird pro Person, nicht pro Gerät. Die verbundenen Clients übernehmen die Lizenz des Hosts und brauchen keine eigene Aktivierung.
- Aktivierung: passwortlos in zwei Schritten (Double-Opt-In). Im Lizenz-Bereich sehen Sie Edition, Status, belegte/maximale Sitze und Gerät.
Managed-Betrieb (nur Site)
Section titled “Managed-Betrieb (nur Site)”Statt die Site-Instanz selbst zu betreiben, können Sie sie von evanto betreiben lassen, dediziert je Kunde im Rechenzentrum R-KOM in Regensburg. Das ist eine Betriebsform: Sie erhalten dieselbe Site-Instanz, nur ohne eigenen Server- und Container-Betrieb. Buchbar ist der Managed-Betrieb nur zur Site-Edition, in drei Stufen:
- S — Betrieb der Instanz, Updates, Überwachung der Verfügbarkeit; bis 25 Sitze und 5 GB Vektordaten
- M — zusätzlich tägliche Datensicherung mit 14 Tagen Aufbewahrung und Wiederherstellung auf Anfrage, Störungsbearbeitung an Werktagen mit Reaktionsziel 8 Geschäftsstunden; bis 50 Sitze und 20 GB Vektordaten
- L — zusätzlich Verfügbarkeitsziel 99,5 % im Monatsmittel (ohne angekündigte Wartungsfenster; Zielwert, keine Zusicherung), Reaktionsziel 4 Geschäftsstunden und dedizierter Betrieb von Qdrant (Vektordatenbank) und Presidio (PII-Erkennung); bis 100 Sitze und 50 GB Vektordaten
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt dann ein AVV (DSGVO & AVV). Einen Modellzugang enthält der Managed-Betrieb nicht. → Mehrplatz im Managed-Betrieb
Add-on Managed AI (Pro und Site)
Section titled “Add-on Managed AI (Pro und Site)”Mit Managed AI stellt evanto den Zugang zu den KI-Modellen bereit — Chat, Embeddings, OCR und Bilderzeugung, ohne eigenen Schlüssel und abgerechnet über ein festes Monatsbudget. Zu Pro buchen Sie es je Sitz, wahlweise mit EU-Datenresidenz oder EU-souverän; zu Site als Paket. Managed AI hängt nicht vom Managed-Betrieb ab und läuft auch mit einer selbst betriebenen Instanz. → Managed AI: Was abgedeckt ist
Desktop (Free/Pro) ↔ Server/API (Site)
Section titled “Desktop (Free/Pro) ↔ Server/API (Site)”Der entscheidende Unterschied ist das Betriebsmodell:
- Free und Pro sind desktop-orientiert. Die Anwendung läuft am Arbeitsplatz; Pro erweitert das um den Desktop-Server-Modus (ein Desktop im LAN bedient weitere Sitze).
- Der serverseitige Betrieb als Web-Container ist ein Site-Feature. Nur eine Site-Lizenz schaltet den API-/Server-Modus frei — also das self-hosted Docker-Deployment aus API + Blazor-Weboberfläche, über das Nutzer im Browser arbeiten, mit zentraler Benutzerverwaltung. Free und Pro können diesen Modus nicht aktivieren. Team-Messaging hängt nicht am Web-Container: Es steht ab Pro auch im Desktop-Server-Modus bereit.
In Betrieb nehmen: CompanyWizard Web per Docker Compose betreiben.
Auf einen Blick
Section titled “Auf einen Blick”| Merkmal | Free | Pro | Site |
|---|---|---|---|
| Arbeitsplätze | 1 | je Sitz | bis 100 |
| Mehrplatz im Desktop-Server-Modus (LAN) | – | ✓ | ✓ |
| API-/Server-Modus (Web-Container, self-hosted per Docker) | – | – | ✓ |
| Zentrale Benutzerverwaltung & Web-Mehrnutzerzugang | – | – | ✓ |
| LDAP-/AD-Anmeldung (Firmen-Login) | – | ✓ | ✓ |
| SharePoint-/Confluence-Import | – | ✓ | ✓ |
| SQL-Datenquelle (Werkzeug) | – | ✓ | ✓ |
| Git-Werkzeuge (Arbeitsordner) | – | ✓ | ✓ |
| Kalender-Werkzeuge (MS365/CalDAV) | – | ✓ | ✓ |
| Kontakt-Werkzeuge (CardDAV) | – | ✓ | ✓ |
| Team-Messaging | – | ✓ | ✓ |
| Geplante Agenten (serverseitig) | – | lokal | ✓ |