Ordner als Werkzeug einrichten (Desktop)

Admin

Ein Ordner-Werkzeug bindet in der Desktop-Variante einen festgelegten Stammordner als Datenquelle an: Der Assistent kann darin suchen und Dateien lesen und — wenn freigegeben — Dateien schreiben. Eingerichtet wird das im Tab Administration → Konfigurierte Tools. Zur Einordnung siehe Konfigurierbare Werkzeuge — Überblick.

Schritt für Schritt

Stammpfad festlegen — den einen Ordner, auf den sich das Werkzeug bezieht.
Capabilities wählen: read (suchen, lesen — auch PDF, Word, Excel und PowerPoint) und optional write (anlegen, ändern). Voreinstellung ist nur Lesen — Schreiben muss bewusst aktiviert werden.
Festlegen, ob das Werkzeug im Chat und/oder für Agenten verfügbar ist, und mit der Test-Funktion prüfen.

Sicherheitszusagen

Sandbox-Containment. Alle Zugriffe sind streng auf den festgelegten Stammordner begrenzt — der Assistent kann nicht aus ihm ausbrechen.
Default read-only. Ohne ausdrücklich aktiviertes write ist das Werkzeug rein lesend.
Textdateien PII-ausgenommen. Wie beim eingebauten Arbeitsordner bleibt gelesener Text (Code, Konfiguration, Markdown) unverfälscht. → Der PII-Schild
Dokumente werden geprüft. PDF- und Office-Inhalte behandelt der Assistent wie einen Chat-Anhang: Bei aktivem PII-Schild sieht das Modell personenbezogene Daten (z. B. eine IBAN) nur als Platzhalter. Wer das für ein Werkzeug nicht will, setzt dort das Häkchen PII-ausgenommen — dann gehen auch Dokumente ungeprüft an den Modell-Anbieter. Gescannte PDFs ohne Textebene lassen sich nicht lesen. Der gemeinsame Schalter für Dokument-Leser gilt auch hier.
Schreiben mit Originalwerten. Übernimmt das Modell einen Platzhalter in eine Datei, schreibt write den ursprünglichen Wert in den Ordner.
Admin-only.

Abgrenzung zum eingebauten Arbeitsordner

Davon zu unterscheiden ist der eingebaute Arbeitsordner des Assistenten (Desktop) → Werkzeuge: Arbeitsordner & Git (Desktop). Das hier beschriebene Ordner-Werkzeug ist eine von Administratoren selbst konfigurierte Datenquelle auf einen gezielt gewählten Stammordner. Viele Dateien einzeln abarbeiten („jede Rechnung prüfen“) geht mit beiden: Der Assistent liest jede Datei in einem eigenen Durchlauf und liefert eine Tabelle mit einer Zeile je Datei. Dabei nutzt er nur die Lesefunktionen des Ordner-Werkzeugs, schreibt also nichts. → Werkzeuge: Viele Dateien oder Mails einzeln verarbeiten