Admin-Tab: Wissensbereiche (Vaults) & Indexierung

Im Tab Administration → Tresore legen Sie Wissensbereiche (Vaults) an, regeln den Zugriff und steuern die Indexierung, die Ihre Inhalte für die KI durchsuchbar macht. Die Bedienung der Inhalte selbst beschreibt Wissensdatenbank.

Einen Vault anlegen

Ein Vault hat Name und Slug (Ordner auf der Platte). Den Schritt-für-Schritt-Ablauf beschreibt Vault anlegen und Rechte vergeben.

Zugriff steuern

Feld	Wirkung
Erlaubte Rollen	kommagetrennte Wissens-Rollen, die Zugriff haben
Erlaubte Abteilungen	optionaler Abteilungs-Filter
Min. Clearance-Stufe	Nutzer braucht mindestens diese Stufe
Standardwerte	Rollen/Vertraulichkeit/Clearance, die neue Notizen erben
Sichtbar / Schreibgeschützt / System / Persönlich	Verhaltens-Flags des Vaults

Wie diese Felder mit Nutzerattributen zusammenwirken: RBAC & Vertraulichkeitsstufen · Nutzerverwaltung.

Indexierung

Ist Indexiert aktiv, durchläuft der Vault die Pipeline Scannen → in Abschnitte zerlegen → einbetten → im Vektorspeicher ablegen; verwaiste Einträge werden bereinigt. Sie läuft automatisch (beim Start und periodisch) und liefert die Grundlage für RAG im Chat. → RAG & Suche

Wann genau indiziert wird — Auslöser je Schreibweg, Start-Verhalten, Cron und Desktop-vs.-Web-Unterschiede — beschreibt Wann Inhalte durchsuchbar werden.

Das Such-Backend wird je Installation gewählt (Auto, Qdrant oder SqliteVec); ist kein Vektordienst erreichbar, fällt CompanyWizard automatisch auf die schlanke BM25-Volltextsuche zurück (geringere Trefferqualität, v. a. bei Synonymen). Web nutzt typischerweise Qdrant, der Desktop sqlite-vec. → Qdrant einrichten

Grenzen & Hinweise

• Admin-only. Vaults und Reindex steuert die Administration.
• Embedding-Wechsel erfordert eine Neuindexierung des Bestands. → KI-Modelle / Provider
• Unterschiedliche Embedding-Modelle über mehrere Stationen sind unbedenklich — solange nie zwei Modelle dieselbe Qdrant-Collection befüllen. → Embedding-Modelle über Arbeitsstationen & Vaults
• Inhalte sind Markdown; Quellformate werden beim Import konvertiert.

Verwandt

• Vault anlegen und Rechte vergeben · Wissensdatenbank
• RAG & Suche · RBAC & Vertraulichkeit