Admin-Tab: Limits (Kostenbudgets & Währung)
AdminIm Tab Administration → Limits legen Sie Kostenbudgets fest: monatliche Obergrenzen für die geschätzten KI-Kosten — pro Benutzer und pro Modell. Ist ein Budget erreicht, wird die nächste Anfrage vor dem Modellaufruf abgelehnt. So deckeln Betreiber die Ausgaben, statt sie nur zu beobachten. Die laufenden Kosten zeigt der Tab Nutzungsstatistik.
Master-Schalter
Section titled “Master-Schalter”Ganz oben steht ein Master-Schalter (UsageLimit:Enabled). Er ist standardmäßig aus — dann wird nichts blockiert und das Verhalten ist identisch zu vorher. Erst wenn Sie ihn einschalten, greifen die Budgets.
Abrechnungswährung
Section titled “Abrechnungswährung”Modellpreise sind intern in US-Dollar hinterlegt (Quelle der Wahrheit). Darüber legen Sie eine Abrechnungswährung fest, in der Budgets eingegeben und Beträge angezeigt werden:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Währungscode | z. B. EUR, USD, CHF |
| Symbol | das angezeigte Zeichen, z. B. € |
| USD-Kurs | wie viel Ihrer Währung ein US-Dollar kostet (manuell gepflegt) |
Es gibt keinen automatischen Wechselkurs-Abruf — der Kurs wird manuell gepflegt; bei ≤ 100 Nutzern genügt das. Mit den Standardwerten (USD / $ / 1.0) bleibt alles unverändert. Die gewählte Währung erscheint überall konsistent: im Limits-Tab, in der Nutzungsstatistik und im Kosten-Badge des Chats.
Die drei Budgets
Section titled “Die drei Budgets”- Globaler Default pro Benutzer (
UsageLimit:DefaultMonthlyBudget) — gilt für jeden Benutzer, der keinen eigenen Wert hat. Sie setzen ihn hier im Limits-Tab. - Budget pro Benutzer — im Tab Benutzer je Konto überschreibbar. Leer = der Benutzer erbt den globalen Default.
- Deckel pro Modell — im Tab Modelle neben den Preisen hinterlegt. Leer = kein Deckel. Der Deckel gilt über alle Benutzer hinweg (Summe des Modellverbrauchs aller Nutzer). Der Limits-Tab verweist auf den Modelle-Tab.
Das effektive Benutzerbudget ist also: eigener Wert, sonst der globale Default.
Wie gerechnet wird
Section titled “Wie gerechnet wird”- Kalendermonat (UTC). Geprüft wird der Verbrauch im laufenden Kalendermonat; die Monatsgrenze liegt in UTC und kann am Rand von Ihrer lokalen Zeitzone abweichen.
- Schätzungen. Die Kosten sind Schätzungen, aus den hinterlegten Modellpreisen abgeleitet. Ein Modell ohne hinterlegten Preis trägt 0 bei und blockiert nie.
- Harte Sperre. Überschreitet der laufende Verbrauch das Budget, wird die nächste Anfrage vor dem Modellaufruf abgelehnt (Web und Desktop) — es entstehen keine weiteren Kosten.
Was der Benutzer sieht
Section titled “Was der Benutzer sieht”Ist ein Benutzer (oder das genutzte Modell) über Budget, erhält er beim nächsten Senden statt einer Antwort einen klaren Hinweis, dass das monatliche Kostenbudget erreicht ist und er sich an die Administration wenden soll. Die Anfrage erreicht das Modell gar nicht erst. → Chat
Grenzen & Hinweise
Section titled “Grenzen & Hinweise”- Admin-only. Limits, Währung und der globale Default werden nur in der Administration gepflegt.
- Kurs wirkt rückwirkend. Ändern Sie den USD-Kurs, werden auch vergangene USD-Kosten in der Abrechnungswährung neu interpretiert — bei einer Schätzung vertretbar, aber gut zu wissen.
- Stale Preise verzerren. Veraltete oder fehlende Modellpreise verschieben die geschätzten Kosten; unpreisige Modelle entgehen dem Limit.
- Desktop-Autonomie. Im autonomen Desktop-Modus wird das Limit nur lokal erzwungen (der Nutzer besitzt die Datenbank) — es ist dort keine harte Sicherheitsgrenze.