Werkzeuge: Office & Dokumente
AnwenderDer Assistent kann Office-Dokumente und PDFs lesen und neue Präsentationen, Tabellen und Word-Dokumente erzeugen. Welche Erzeugungs-Werkzeuge bereitstehen, hängt von der Installation ab — in der Desktop-Variante sind sie standardmäßig aktiv, in der Web-Variante können sie abgeschaltet sein.
| Werkzeug | Zweck | Art | Verfügbar |
|---|---|---|---|
Office-Dokument lesen (ReadOfficeDocument) | Liest Inhalt aus Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien. | Lesen | Desktop |
PDF-Dokument lesen (ReadPdfDocument) | Liest den Text einer PDF-Datei, etwa einer Rechnung. Gescannte PDFs ohne Textebene kann es nicht lesen. | Lesen | Desktop |
Word-Vorlagen auflisten (ListWordTemplates) | Zeigt die verfügbaren Word-Vorlagen. | Lesen | je nach Installation |
Präsentation erstellen (CreatePresentation) | Erzeugt eine neue PowerPoint-Präsentation. | Schreiben | je nach Installation |
Tabelle erstellen (CreateSpreadsheet) | Erzeugt eine neue Excel-Tabelle. | Schreiben | je nach Installation |
Word-Vorlage befüllen (FillWordTemplate) | Erstellt ein Word-Dokument aus einer Vorlage. | Schreiben | je nach Installation |
Dokument schreiben (write_document) | Legt ein Dokument-Artefakt aus dem Gespräch an. | Schreiben | je nach Installation |
Lesen und Datenschutz: ReadOfficeDocument und ReadPdfDocument lesen aus dem angehängten Arbeitsordner. Ist der PII-Schutz eingeschaltet, wird der gelesene Text wie ein Chat-Anhang pseudonymisiert: Namen, IBANs oder E-Mail-Adressen sieht das Modell nur als Platzhalter. Schreibt der Assistent sie in eine Datei im Arbeitsordner, setzt CompanyWizard die echten Werte wieder ein. Ist der PII-Schutz aus, geht der Text unverändert an das Modell. → Der PII-Schild
Schreibende Schritte werden Ihnen vor der Ausführung angezeigt → Werkzeuge des Assistenten — Überblick & Modell.
Wo die Dateien landen: In der Desktop-App legen CreatePresentation, CreateSpreadsheet, FillWordTemplate und write_document ihre Datei im angehängten Arbeitsordner ab, sonst im Ausgabeordner; unter der Antwort öffnen Sie sie über einen Datei-Chip. In der Web-Variante gibt es einen Download-Link. Bei einem Agenten mit Ablageziel landen Präsentation, Tabelle und ausgefüllte Word-Vorlage stattdessen im Ziel, beim Tresor-Ziel im Unterordner attachments/. → Wohin speichert CompanyWizard Dokumente?, Agenten verketten
CreateSpreadsheet ist nicht der Excel-Export: Das Werkzeug stellt eine Mappe neu zusammen — das Modell entscheidet über Blätter und Inhalt, und das Ergebnis fällt von Lauf zu Lauf anders aus. Der Excel-Export im Export-Dialog überträgt dagegen genau die Tabellen, die Sie in der Antwort sehen, deterministisch und aus Chat wie Wissensdatenbank. → Eine Antwort als Excel exportieren
Bildgenerierung ist kein Werkzeug: Das Erzeugen von Bildern ist ein App-Feature der Oberfläche, kein Werkzeug des Assistenten — die KI kann es nicht selbst im Gespräch aufrufen. → Bildgenerator