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CompanyWizard

Ein Dokument oder einen Ordner archivieren

Anwender

Wenn ein Dokument oder ein ganzer Ordner nicht mehr aktuell ist, müssen Sie ihn nicht löschen — archivieren Sie ihn. Die Aktion Archivieren verschiebt das Element mit einem Klick in den Archiv-Bereich des Vaults und merkt sich dabei, wo es lag. So bleibt der Inhalt erhalten und auffindbar, taucht aber nicht mehr in der aktiven Ablage auf. Archivieren ist eine Verschiebung — Sie können sie jederzeit rückgängig machen.

Schritt für Schritt

Section titled “Schritt für Schritt”
  1. Wissensdatenbank öffnen — wechseln Sie über die Seitenleiste zur Wissensdatenbank und wählen Sie den Vault.
  2. Element auswählen — markieren Sie im Ordnerbaum die Datei oder den Ordner, der ins Archiv soll.
  3. Archivieren wählen — über die Aktionsleiste über dem Baum oder per Rechtsklick auf das Element (Kontextmenü) Archivieren anklicken.
  4. Fertig — das Element wird in den Archiv-Ordner verschoben. Eine kurze Bestätigung (Toast) meldet den Erfolg; der Baum aktualisiert sich.

Was beim Archivieren passiert

Section titled “Was beim Archivieren passiert”
  • Archiv-Ordner: CompanyWizard verwendet einen vorhandenen Archiv-Ordner (z. B. einen mit 04 -Präfix benannten 04 Archiv) — unabhängig von dessen genauer Nummerierung und Sprache. Gibt es noch keinen, legt CompanyWizard einen Ordner namens 04 Archiv an (Sie können ihn später umbenennen).
  • Ablageort bleibt erhalten: Der vollständige Pfad des Elements wird unter dem Archiv-Ordner nachgebildet. Aus 01 Projekte/ProjektA/docs/notiz.md wird also 04 Archiv/01 Projekte/ProjektA/docs/notiz.md — Sie sehen jederzeit, woher ein archiviertes Dokument stammt.
  • Saubere Verschiebung: Anhänge wandern mit, Wikilinks werden angepasst, und das Element wird neu indexiert — wie bei jedem Verschieben.

Gut zu wissen

Section titled “Gut zu wissen”
  • Umkehrbar: Archivieren löscht nichts. Möchten Sie ein Element zurückholen, verschieben Sie es aus dem Archiv-Ordner wieder an seinen Platz.
  • Schon im Archiv: Liegt ein Element bereits im Archiv, bewirkt erneutes Archivieren nichts — ein Hinweis (Toast) bestätigt das.
  • Schreibrechte nötig: Die Aktion erscheint nur, wenn Sie im Vault schreiben dürfen. In schreibgeschützten Vaults ist sie ausgeblendet. → Vault anlegen und Rechte vergeben
  • Web und Desktop: Archivieren funktioniert in beiden Betriebsarten identisch.
  • Dateien und Ordner: Sie können einzelne Dokumente oder ganze Ordner archivieren; bei einem Ordner wandert der gesamte Inhalt mit.

Wie es weitergeht

Section titled “Wie es weitergeht”