Sinnvolle Einstellungen vor dem Start
AlleCompanyWizard läuft und hat Ihre erste Frage beantwortet. Bevor Sie viele Dokumente in die Wissensbasis holen, lohnt sich ein Blick auf einige Einstellungen: Sie prägen stark, wie die App arbeitet, fallen aber nicht sofort auf. Jeder Punkt verweist auf einen Artikel mit den Details.
Für Administratoren
Section titled “Für Administratoren”Diese Einstellungen finden Sie unter dem Menüpunkt Admin. Nutzen Sie CompanyWizard als Einzelplatz, wurde Ihr Konto bei der Ersteinrichtung als Administrator angelegt — die Punkte gelten dann für Sie.
1. Metadaten — vor dem großen Import
Section titled “1. Metadaten — vor dem großen Import”Wichtig: Passen Sie die Metadaten-Vokabulare an, bevor Sie viele Dokumente importieren oder größere Umbauten vornehmen.
Die Vokabulare unter Admin → Metadaten liefern die Auswahllisten für Abteilung, Bereich, Typ, Status, Wissensrollen und Sprache. Die Voreinstellungen sind ein allgemeines Set in der Sprache der Installation, nicht auf Ihre Organisation zugeschnitten. Zwei Gründe sprechen dafür, sie früh anzupassen:
- Sichtbarkeit: Wissensrollen und Klassifizierung entscheiden, wer ein Dokument sieht. Passen die Rollen von Dokumenten und Nutzern nicht zusammen, fehlen Dokumente in Suche und Antworten — ohne Fehlermeldung.
- Spätere Änderungen sind teuer: Werte lassen sich nicht umbenennen, und bereits vergebene Werte in bestehenden Dokumenten ändert CompanyWizard nicht nach. Jede spätere Korrektur trifft jedes Dokument einzeln.
→ Admin-Tab: Metadaten (Vokabulare)
2. Systemeinstellungen prüfen
Section titled “2. Systemeinstellungen prüfen”Unter Admin → Systemeinstellungen liegen die zentralen Schalter: welche Funktionen im Chat erlaubt sind (etwa Mail-Tools, Office-Dokumente oder Agenten-Delegation), Datenschutz und Suche, E-Mail-Versand und das persönliche Gedächtnis. Gehen Sie die Liste einmal durch und passen Sie an, was nicht zu Ihrem Einsatz passt.
Achten Sie besonders auf „Persönliches Gedächtnis aktivieren (Hauptschalter)“: Nur wenn er eingeschaltet ist (Standard: an), wirkt das Profil der Nutzer (Punkt 5).
→ Admin-Tab: Systemeinstellungen
3. System-Prompt festlegen
Section titled “3. System-Prompt festlegen”Unter Admin → System-Prompt legen Sie die Grundinstruktion fest, die CompanyWizard jedem Chat voranstellt — Rolle, Tonfall und Regeln für Ihr Unternehmen. Halten Sie ihn knapp: Er kostet in jeder Anfrage Tokens.
4. Anpassung an Ihr Unternehmen
Section titled “4. Anpassung an Ihr Unternehmen”Unter Admin → Anpassung machen Sie CompanyWizard zu Ihrer Marke: Akzentfarbe, Logos, Anwendungsname, Texte der Anmeldeseite und eigene Links zu Impressum und Datenschutz.
→ Admin-Tab: Erscheinungsbild / White-Label
Für alle
Section titled “Für alle”5. Das eigene Profil ausfüllen
Section titled “5. Das eigene Profil ausfüllen”Über das Personen-Symbol unten in der Seitenleiste („Profil bearbeiten“) hinterlegen Sie, wie der Assistent mit Ihnen sprechen soll und was er über Sie wissen soll — Name, Rolle, Sprache, Ton und freien Kontext. Das wirkt in jedem Chat und erspart wiederholte Erklärungen.
→ Ihr Profil: Angaben für den Assistenten
6. Skills freischalten
Section titled “6. Skills freischalten”Skills sind für neue Nutzer zunächst nicht ausgewählt. Öffnen Sie im Menü Skills den Tab „Meine Skills“ und setzen Sie ein Häkchen bei den Skills, die Sie nutzen möchten. Erst dann erscheinen sie im Chat zur Auswahl.
→ Skills aktivieren und im Chat nutzen