Dokumenten-Export

Der Dokumenten-Export macht aus einer Chat-Antwort ein vorzeigbares Word-, PDF-, PowerPoint- oder Excel-Dokument. Sie öffnen ihn über die Aktion „Als Word exportieren” an einer Antwort; ein Dialog führt durch Metadaten und Inhalt.

Oberfläche

Der Dialog hat zwei Reiter: Metadaten (Titel, Untertitel, Autor, Datum, Version, Vertraulichkeit) und Inhalt (Markdown-Editor mit Vorschau). Eine KI-Aufbereitung erzeugt Titel/Untertitel und bereinigt den Text von Füllformulierungen; das Ergebnis können Sie vor dem Export prüfen und überschreiben.

Was der Export kann

• Formate — Word (.docx), PDF, PowerPoint (.pptx) und Excel (.xlsx).
• KI-Aufbereitung — Titelvorschläge und ein um Meta-Floskeln bereinigter Inhalt.
• KI-Foliengliederung (nur PowerPoint) — auf Wunsch schneidet das Sprachmodell die Folien statt der festen Regeln; hilfreich bei langen Antworten ohne Überschriften. → Eine Antwort als PowerPoint exportieren
• Excel nur bei Tabellen — das Format Excel (.xlsx) steht in der Auswahl nur, wenn die Antwort mindestens eine Tabelle enthält; ohne Tabelle bliebe die Mappe leer. In der Mappe landen dann genau diese Tabellen, ein Blatt je Tabelle, mit Zahlen als echten Zahlen. → Eine Antwort als Excel exportieren
• Metadaten — fließen in die Dokumenteigenschaften bzw. in die Vorlage ein.
• Unternehmensvorlage — Word arbeitet mit benannten Lesezeichen (Content, Question, Author, Date), PowerPoint mit Platzhaltertypen — zwei völlig verschiedene Vorlagenmodelle. Beide werden in der Administration → Systemeinstellungen → Dokumentenexport hinterlegt und beim Export automatisch befüllt. → Eine Word-Vorlage hinterlegen · Eine PowerPoint-Vorlage hinterlegen

Grenzen & Hinweise

• Die Vorlage wird von Administratoren gepflegt; ohne Vorlage entsteht ein Standarddokument. Für Excel gibt es keine Vorlage — die Mappe entsteht immer gleich.
• Der Excel-Export überträgt nur die Tabellen der Antwort. Fließtext, Listen und Bilder bleiben draußen; wer das ganze Dokument braucht, nimmt Word oder PDF.
• Der Export respektiert den PII-Schild (Bereinigung vor KI-Aufbereitung). → Der PII-Schild
• Verfügbar in Web und Desktop — der Excel-Export ebenso, aus dem Chat wie aus der Wissensdatenbank.

Verwandt

• Eine Antwort als Word oder PDF exportieren
• Eine Antwort als PowerPoint exportieren
• Eine Antwort als Excel exportieren
• Eine Word-Vorlage für den Export hinterlegen
• Eine PowerPoint-Vorlage hinterlegen