Eine Antwort als Word oder PDF exportieren

Eine Chat-Antwort lässt sich mit wenigen Klicks als sauber formatiertes Word- oder PDF-Dokument speichern — auf Wunsch vorher von der KI aufbereitet und mit eigenen Metadaten versehen.

Schritt für Schritt

1. Exportieren öffnen — fahren Sie über die Antwort und klicken Sie in der Antwort-Toolbar auf Exportieren.
2. Aufbereiten (optional) — über KI-Aufbereitung lässt die KI den Text für ein Dokument glätten; mit Inhalt prüfen sehen Sie das Ergebnis vorab und können es im Tab Inhalt anpassen.
3. Format wählen — Word (.docx) oder PDF.
4. Metadaten ergänzen — im Tab Metadaten Titel, Version und Vertraulichkeitsstufe setzen.
5. Exportieren — das Dokument wird erzeugt und heruntergeladen.

Der Export-Dialog, Tab „Metadaten”: oben die KI-Aufbereitung, darunter Format und Metadaten.

Gut zu wissen

• Zwei Tabs: Metadaten (Format, Titel, Version, Vertraulichkeit) und Inhalt (Text vor dem Export feinschleifen).
• Firmen-Layout: Hat Ihre Administration eine Word-Vorlage hinterlegt, erscheinen Word-Exporte automatisch im Corporate-Layout — siehe Eine Word-Vorlage für den Export hinterlegen.
• Weiterverwenden: Das exportierte Dokument können Sie z. B. über die Import-Seite wieder in die Wissensbasis übernehmen.

Wie es weitergeht

• Eine Antwort als PowerPoint exportieren — dasselbe Vorgehen, Format PowerPoint (.pptx) mit optionaler KI-Foliengliederung
• Eine Antwort als Excel exportieren — Format Excel (.xlsx), erscheint nur bei Antworten mit Tabellen
• Eine Chat-Antwort in die Wissensbasis übernehmen
• Ein Dokument importieren und freigeben