Wohin speichert CompanyWizard Dokumente?

Anwender

Gilt ab dem CompanyWizard-Update nach Version 0.79. In älteren Versionen landen erzeugte Dateien immer im Standard-Ausgabeordner, und die Datei-Chips fehlen.

Erzeugt der Assistent im Chat eine Datei — ein Dokument, eine Präsentation, eine Tabelle, ein ausgefülltes Word-Formular oder einen gespeicherten Mail-Anhang —, legt die Desktop-App sie auf Ihrem Rechner ab. Wohin, folgt einer festen Regel.

Die Regel

Ist im Chat ein Arbeitsordner angehängt, landet die Datei dort. Das gilt auch im Plan-Modus, denn eine vorhandene Datei wird nie überschrieben: Gibt es bericht.csv schon, heißt die neue Datei bericht-2.csv, dann bericht-3.csv und so weiter.
Sonst landet sie im Ausgabeordner. Standard ist der Ordner Dokumente → CompanyWizard → Documents in Ihrem Benutzerprofil (macOS: ~/Documents/CompanyWizard/Documents, Windows: Dokumente\CompanyWizard\Documents). Auch hier wird durchnummeriert statt überschrieben.

Lässt sich der gewünschte Dateiname im Arbeitsordner nicht verwenden, weicht die App ebenfalls auf den Ausgabeordner aus. Kann sie den Standardordner gar nicht anlegen, legt sie ihn im Datenverzeichnis von CompanyWizard an — welcher Ordner tatsächlich gilt, zeigt die Karte in den Systemeinstellungen (siehe unten).

Einen Arbeitsordner hängen Sie über die Schaltfläche Arbeitsordner im Eingabebereich des Chats an → Werkzeuge: Arbeitsordner & Git (Desktop).

Welche Werkzeuge so ablegen

Werkzeug	Ergebnis
Dokument schreiben (`write_document`)	`.csv`, `.json`, `.xml`, `.md` oder `.txt`
Präsentation erstellen (`CreatePresentation`)	`.pptx`
Tabelle erstellen (`CreateSpreadsheet`)	`.xlsx`
Word-Vorlage befüllen (`FillWordTemplate`)	`.docx`, auf Wunsch zusätzlich `.pdf`
Anhang herunterladen (`DownloadMailAttachment`)	der Anhang in seinem Originalformat

Die Datei-Chips unter der Antwort

Unter der Antwort erscheint für jede erzeugte Datei ein Chip mit dem Dateinamen; wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, sehen Sie den vollständigen Pfad. Füllt der Assistent eine Word-Vorlage mit PDF aus, sehen Sie zwei Chips — einen für das Word-Dokument, einen für das PDF.

Öffnen — öffnet die Datei im zuständigen Programm. Diese Schaltfläche gibt es nur für Dokumenttypen: .csv, .json, .xml, .md, .txt, .pptx, .xlsx, .docx und .pdf.
Im Ordner zeigen — zeigt die Datei im Finder bzw. Explorer. Diese Schaltfläche gibt es immer, also auch für einen Mail-Anhang, den CompanyWizard aus Sicherheitsgründen nicht selbst startet (etwa eine ausführbare Datei).

Die Chips bleiben erhalten: Öffnen Sie die Unterhaltung später wieder, stehen sie weiterhin unter der Antwort.

Klappt ein Klick nicht, meldet die App den Grund:

„Die Datei ist nicht mehr vorhanden: …” — die Datei wurde inzwischen verschoben oder gelöscht.
„Dieser Dateityp wird nicht direkt geöffnet. Nutze „Im Ordner zeigen“: …”
„Die Datei konnte nicht geöffnet werden: …” — meist fehlt ein Programm für diesen Dateityp.

Den Ausgabeordner ändern

Unter Administration → Systemeinstellungen zeigt die Karte Ausgabeordner für Dokumente den Ordner, der gerade gilt.

Ordner wählen… — einen anderen Ordner festlegen.
Standard wiederherstellen — zurück zum Standardordner. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn ein eigener Ordner eingestellt ist.
Ordner öffnen — den Ordner im Finder bzw. Explorer anzeigen.

Gut zu wissen:

Die Einstellung gilt pro Rechner und wirkt ab der nächsten Nachricht — ohne Neustart.
Die Kopplung mit einem Server überschreibt sie nicht; auch ein gekoppelter Desktop legt Dateien auf dem eigenen Rechner ab.
Einen Ordner, in den die App nicht schreiben kann, lehnt sie mit Grund ab: „Der Ordner „…“ ist nicht nutzbar: …”. Der bisherige Ordner bleibt dann aktiv.
Ist der eingestellte Ordner beim Start nicht erreichbar (etwa ein getrenntes Netzlaufwerk), gilt der Standardordner, und die Karte zeigt: „Der eingestellte Ordner „…“ war beim Start nicht verfügbar; es wird der Standardordner verwendet.”
Lässt sich der Ordner nicht anzeigen, erscheint „Der Ordner konnte nicht geöffnet werden: …”.

Abgrenzung

Antwort exportieren (Word, PDF, PowerPoint, Excel) ist etwas anderes: Diesen Export lösen Sie selbst aus, und in der Desktop-App landet die Datei in Ihrem Ordner Downloads → Eine Antwort als Word oder PDF exportieren.
In der Web-Variante gibt es weder Arbeitsordner noch Ausgabeordner: Dokumente, Präsentationen und Tabellen, die der Assistent erzeugt, bietet der Chat als Download-Link an.