Eine PowerPoint-Vorlage hinterlegen

Als Administrator hinterlegen Sie einmalig eine PowerPoint-Vorlage. Danach erscheinen alle als PowerPoint exportierten Antworten in Ihrem Corporate-Design.

Eine PowerPoint-Vorlage folgt völlig anderen Regeln als eine Word-Vorlage. Word arbeitet mit benannten Lesezeichen (Word-Vorlage hinterlegen), PowerPoint mit Platzhaltertypen. Wer das gleichsetzt, baut eine Vorlage, die der Analyzer nicht sieht — deshalb dieser eigene Artikel.

Upload

• Erlaubte Endungen: .potx oder .pptx. Maximalgröße 2 MB.
• Ort: Administration → Systemeinstellungen → Dokumentenexport.
• Nach dem Hochladen wird die Datei analysiert; Sie bestätigen oder korrigieren die vorgeschlagene Zuordnung und sehen eine Vorschau mit Beispielinhalt.

Die drei Rollen

Die Vorlage muss drei Prototypen anbieten, die je einer Rolle zugeordnet werden:

Rolle	Wofür	Braucht mindestens
Deckblatt	erste Folie mit Titel und Angaben zum Export	Titel-Platzhalter
Abschnittstrenner	jede #-Überschrift der Antwort	Titel-Platzhalter
Inhaltsfolie	alles Übrige: Text, Aufzählungen, Tabellen, Bilder	Body-Platzhalter

Als Prototyp kommen sowohl Beispielfolien in der Datei als auch Folienlayouts des Masters infrage. Beispielfolien werden bevorzugt vorgeschlagen, weil sie sichtbar gesetzte Formatierung tragen, die ein Layout-Platzhalter nicht immer vererbt.

Die entscheidende Regel: es zählen Platzhalter, nicht Namen

Die Analyse ist rein strukturell. Sie liest weder Layout- noch Shape-Namen und nicht den PowerPoint-Layouttyp — die evanto-Referenzvorlage meldet für alle ihre Layouts den Typ Custom, eine Erkennung über Namen oder Typ wäre dort nachweislich wirkungslos.

Erkannt werden ausschließlich echte Platzhalter:

• Titel — die Platzhaltertypen Titel, Zentrierter Titel, Vertikaler Titel.
• Body — Text/Inhalt, Untertitel, Objekt, Vertikaler Text.
• Nicht erkannt: Foliennummer, Fußzeile, Datum — sie bleiben unangetastet, damit die Vorlage sie weiter selbst füllt. Das ist gewollt, kein Mangel.

Häufigster Fehler: ein normales Textfeld statt eines Platzhalters. Optisch identisch, für die Analyse aber unsichtbar — eine Folie aus lauter Textfeldern gilt als „ohne Struktur”. Platzhalter entstehen nur in der Folienmasteransicht.

Bietet die ganze Datei keinen einzigen Titel- oder Body-Platzhalter, meldet die Anwendung „keine verwertbare Struktur” und exportiert im neutralen Standarddesign.

Wie der Vorschlag zustande kommt

Nützlich zu wissen, wenn der Vorschlag überrascht:

• Inhaltsfolie = der Prototyp mit der größten Body-Fläche.
• Deckblatt = der erste verbleibende Prototyp mit Titel-Platzhalter.
• Abschnittstrenner = der nächste danach; gibt es nur einen betitelten Prototyp, teilen sich Deckblatt und Trenner ihn.

Der Vorschlag ist nie bindend — die Zuordnung korrigieren Sie per Auswahlliste.

Deckblatt: die […]-Tokens

Das Deckblatt wird nicht überschrieben, sondern befüllt: die Absätze der Vorlage bleiben stehen, ersetzt werden nur Tokens in eckigen Klammern, z. B. [Name des Autors]. Erkannt wird über das Label davor — deshalb sollten die Beschriftungen so lauten:

• Erstellt von: → Autor:in
• Datum: → Exportzeitpunkt
• Klassifizierung: → Klassifizierung
• eine Zeile ohne Label nimmt Untertitel/Version auf

Wofür der Export keinen Wert hat, wird geleert — ein rohes […] erreicht nie den Leser. Mehrere Credit-Zeilen dürfen in einem Absatz mit weichen Zeilenumbrüchen stehen; Fett-Labels bleiben dabei erhalten.

Weitere Hinweise

• Formatierung wird geerbt: Aufzählungszeichen, Schriften und Farben kommen aus dem Platzhalter der Vorlage. Es werden bewusst keine expliziten Schriften gesetzt.
• Zweiter Body-Platzhalter auf der Inhaltsfolie wird geleert, damit keine Prototyp-Aufzählungen durchscheinen.
• Vorlage ersetzt = Zuordnung neu bestätigen. Die gespeicherte Zuordnung zeigt über Positionen auf Folien und Layouts. Wird die Datei durch eine mit anderer Folienreihenfolge ersetzt, ist die alte Zuordnung ungültig; die Anwendung fällt dann auf das Standarddesign zurück, statt falsch zu rendern. Nach jedem Austausch also die Zuordnung erneut bestätigen.
• Der Export fällt nie aus. Unlesbare Vorlage, fehlende Rolle, unauflösbares Bild: es entsteht ein schlechteres Deck, nie eine Fehlermeldung. Ein Deck im Standarddesign ist deshalb kein Bug, sondern der Rückfall.

Wie es weitergeht

• Eine Antwort als PowerPoint exportieren (Anwender-Sicht)
• Eine Word-Vorlage für den Export hinterlegen — das Lesezeichen-Modell im Vergleich
• Dokumenten-Export (Überblick)